Control de acceso
Cada asistente ingresa escaneando su código QR, y en cada puerta el sistema valida si esa persona puede pasar a esa zona. El resultado queda registrado: permitido, o rechazado con su motivo.
Demo con un evento real Sin compromiso Operativo en días, no en meses
Productoras e instituciones operan sus eventos con la plataforma
El problema
Cada problema que conoces de memoria, con la respuesta concreta que da la plataforma.
“La fila del ingreso no avanza y los invitados reclaman.”
Check-in escaneando el QR en segundos, con tantos operadores validando en paralelo como puertas tengas abiertas.
“Gente colada en el sector VIP y nadie sabe cómo entró.”
Acceso por zonas con validación en puerta. Cada intento queda registrado con su motivo, permitido o rechazado.
“Se repartió más comida de la contratada y perdimos plata.”
Cada asistente canjea exactamente lo que le corresponde según su tipo: adulto, niño, vegetariano, vegano o celíaco.
“El cliente pide el informe y tardamos una semana en armarlo.”
Dashboard en vivo y reportes en un clic, exportados a Excel y PDF con el logo del evento.
“Las listas en Excel se pisaron y perdimos los registros del día.”
El sistema bloquea recargas peligrosas cuando el evento ya registra actividad, y archiva la historia completa al cierre.
“Vender servicios extra (spa, estacionamiento) es un caos aparte.”
Servicios premium asignados a asistentes puntuales, canjeables con el mismo QR. Una nueva línea de ingresos.
En números
Cómo funciona
Un solo sistema acompaña las cinco etapas del evento: sin planillas paralelas ni re-digitación.
Se crea con su recinto, fecha, asistentes por tipo y los productos o servicios que incluye.
Se definen las localidades con cupo, precio y reingreso, y los stands que entregan.
Carga masiva por Excel con validación de RUT. Cada persona recibe su QR por correo.
La app registra ingresos, valida zonas y entrega productos escaneando el QR.
Dashboard en vivo, reportes, exportes y archivo histórico consultable.
Así se ve
Lo que administra el productor y lo que usa el operador en terreno, conectados al mismo evento.
KPIs que se mueven durante el evento, accesos hora por hora, avance de cada producto y los últimos movimientos. Cada número se abre con un clic para ver quién lo compone.
El operador escanea y ve el resultado con su motivo. Y si alguien pregunta qué le corresponde, lo busca y obtiene sus saldos y canjes sin llamar a la oficina.
Los informes que el cliente pide salen a Excel y PDF con el logo del evento, incluida la auditoría de cada intento de acceso filtrable por zona.
En terreno
No hace falta que descarguen nada ni que impriman una invitación. La app lee el código QR que genera el sistema, el QR de la cédula de identidad chilena o el identificador de la credencial que tu organización ya emite — estudiantil, corporativa o de socio.
Funcionalidades
Administrador web para la oficina, app móvil (Android/iOS) para el terreno y un servicio central de códigos QR. Cada productora trabaja en un espacio privado: sus clientes y datos nunca se cruzan con otros.
Check-in por persona o por grupo, con adultos, niños y acompañantes. Conversión de ingreso en tiempo real.
Divide el evento en las zonas que definas (VIP, backstage, estacionamiento, salones). Cada una se configura desde el administrador: tipo, cupo, precio, si permite reingreso, saldo máximo y edad mínima. Con transferencias, anulaciones y auditoría de cada puerta.
Maneja la alimentación especial de verdad: cada asistente queda con su requerimiento —vegetariano, vegano o sin gluten— y en el stand recibe su plato, no el general. Saldos por persona, anulaciones auditadas, y cada stand entrega solo lo que tiene asignado.
Masajes, barbería, regalos o estacionamiento otorgados por dos vías: desde el administrador seleccionando a los asistentes de la nómina, o desde la app en terreno leyendo el QR de la persona. Se canjean con el mismo QR de siempre.
La app lee el código QR que el sistema genera para cada asistente del evento, o directamente el QR de la cédula de identidad chilena. Y si tu organización ya tiene su propia credencial —estudiantil, corporativa, de socio— nos integramos con ese sistema para que la gente entre con la identificación que ya usa a diario.
KPIs y gráficos auto-actualizados. Cada número se abre al detalle con un clic. Filtros por producto, tipo y zona.
Asistencia, consumos, alimentación, accesos por zona, servicios especiales con saldos y auditoría de movimientos. Excel y PDF con el logo del evento.
Desde la app, el operador busca a cualquier asistente y ve al instante si su QR es válido, los saldos que le quedan y el detalle de todo lo que ya canjeó.
Nómina por Excel con validación; envío masivo del QR a cada asistente; exportación completa en un clic.
Cada evento lleva el logo de su cliente: visible en la app durante la operación y en los informes PDF de cierre. Se sube una vez y el sistema lo usa donde corresponde.
Preparación, En Proceso y Finalizado, con tarjetas resumen de toda la operación de un vistazo. Al cerrar, se archiva con un clic: el sistema se mantiene veloz y su reportería queda consultable para siempre.
Base de datos robusta: validaciones simultáneas sin esperas, sin bloqueos entre operadores y con la información protegida ante un corte de energía.
Caso real
La universidad entregó la mochila del Centenario a los estudiantes de primer año. Cada retiro se validó en el punto de entrega identificando a la persona con su credencial, quedando registrado quién retiró y a qué hora — sin listas impresas y sin entregas duplicadas.
Ver la nota en pucv.cl →Eventos realizados
Cifras reales de eventos producidos y operados con la plataforma, de la fiesta corporativa a la entrega masiva.
2.650 personas en una sola jornada, cada una ingresando con su código QR y canjeando su alimentación con el mismo código. Se validaron 7.896 entregas.
2.363 personas ingresando por QR en la edición de 2023, y 2.015 en la de 2024.
1.995 asistentes y 8.872 entregas validadas entre alimentación, bebidas y servicios, cada una descontada del saldo de la persona en el momento del canje.
Con 1.522 asistentes se validaron 13.597 entregas: 8,9 canjes por persona entre alimentación, bebidas y servicios, cada uno descontado del saldo en el momento.
Evento para socios de bienestar en tres ediciones consecutivas, una de ellas adjudicada por licitación. La edición de 2024 reunió 1.500 personas.
Entrega de la mochila del Centenario a los estudiantes de primer año: cada retiro validado en el punto de entrega e identificado con su credencial, con registro de quién retiró y cuándo.
Lo que dicen
El día del evento, el gerente del cliente miraba el dashboard desde su teléfono. Cerramos la renovación esa misma noche.
Antes el ingreso de un evento masivo era nuestra pesadilla. Ahora la fila avanza al ritmo del escáner.
El reporte de consumos que antes tomaba una semana, hoy se lo enviamos al cliente antes de desarmar el escenario.
Preguntas frecuentes
Las mismas respuestas alimentan los datos estructurados del sitio, para que buscadores y asistentes de IA puedan citarlas.
AGENDA LIMITADA POR TEMPORADA DE EVENTOS
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La demo se hace con un evento real: cargamos una nómina, escaneamos, canjeamos y ves el dashboard moverse en vivo. Sin compromiso.
